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Sistema de información, conocido como EnActivo Solutions®

Le permite integrar, administrar y controlar los sistemas de gestión de su organización a través de 16 módulos adaptables a las necesidades de su empresa. EnActivo Solutions®, es la suite para la mejora continua que integra productos de software para los sistemas de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad Alimentaria, Seguridad de la Información, Control Interno, Seguridad y Salud en el trabajo, etc.

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Características

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  1. Es una herramienta enfocada en sistema de gestión de calidad, Seguridad y salud en el trabajo, Ambiental y seguridad de la información.
  2. Aplica a todos los niveles (estratégico, táctico y operativo).
  3. Herramienta que permite centralizar la información y acceder de manera remota a través de la nube.
  4. Practica y adaptable a los distintos sistemas de gestión.
  1. Eficiencia y eficacia en el trabajo al consolidar el sistema de gestión en una sola herramienta.
  2. Modelos basados en los requisitos normativos y con énfasis en el mejoramiento continuo.
  3. Sencillo, intuitivo, útil y que se integra a cualquier organización.
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Módulos

Los módulos que lo componen son los siguientes:

Mapeo y caracterización

Vínculo del Mapa del cliente. Caracterización de procesos. Flujo documental parametrizable para creación y modificación de documentos. Notificaciones por el software y por email. Semáforos para seguimiento al flujo. Maestro de documentos, trazabilidad, documentos referenciados. Control de registros.

Mejoramiento
Acciones correctivas, preventivas, mejoras. Varios métodos. Notificaciones por el software y por email. Semáforos para seguimiento a las etapas. Múltiples Gráficos para análisis de datos. Fuentes como Quejas de Cliente, Producto/Servicio No Conforme, etc.
PQRS
Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias por diferentes canales. Semáforos de ayuda para tiempos establecidos. Múltiples gráficos. Integración con pagina web. Integración con Mejoramiento. Avalado por MinTic.
Auditoría

Basado en ISO 19011. Programación, Plan, Ejecución e Informe. Notificaciones por el software y por email. Tipos de hallazgos, gráficos.

Indicadores

Medición de objetivos y de procesos. Manejo de semáforos para establecer acciones. Análisis de indicadores. Recolección de Variables por carga externa (importación) o digitadas. Segregación de Indicadores (niveles). Varios tipos de gráficos.

Contexto estratégico

Integrado a Riesgos, Apoyo Matriz DOFA para definición de Estrategias. Necesidades de partes interesadas. Cuadros de Mando y Esquema Balanced Score Card para seguimiento. Ejecución de estrategias a través de proyectos en procesos.

Proyecto/Programas

Basado en principios de Marco lógico. Control de Presupuestos y gastos. Notificaciones por el software y por email. Diagrama de Gantt. Varios reportes. Útil para dimensiones de estrategia y resultados del MIPG. Integrado con Indicadores.

Evaluación de desempeño y competencias

Basado en método 360º por competencias. Busca identificar brechas entre el perfil y el comportamiento, con el fin de reducirlas. Evalúa 4 bloques (desempeño por funciones, desempeño por Objetivos, cumplimiento requisitos y Gestión por competencias).

Evaluación de proveedores

Matriz parametrizable de criterios por categoría de proveedores. Tabla parametrizable de estados del proveedor de acuerdo a resultado evaluación. Calificación de pedidos. Se envía por email el resultado al Proveedor. Informe gerencial por Criterios y lista de proveedores más críticos.

Revisión por la dirección

Resumen ejecutivo por periodos y procesos de varios módulos. Integración con Mejoramiento. Adición de bloques de información.

SG-SST
Basado en ISO 45000. (Para Colombia Decreto 1072, resolución 0312, GTC45, Estándares mínimos). Requisitos legales. Planes de trabajo. Exámenes médicos. Identificación peligros. Riesgos laborales. Manejo de incidentes y accidentes. Ausentismos. Diagnósticos, etc.
Control de equipos y vehículos
Apoyo para el seguimiento de operaciones programadas como Mantenimiento preventivo, calibración, verificación u otras. Planes diarios, mensuales y anuales. Histórico de operaciones. Informe de equipos incumplidos. Avisos por e-mail a los responsables. Operaciones por consumo.
Actas

Elaboración de actas. Asignación de tareas. Gráficos de compromisos. Notificaciones por pendiente y e-mail.

Gestión integral del riesgo

Basado en ISO 31000. Parametrización de impactos y frecuencias. Identificación, Análisis, Evaluación, tratamiento, acciones preventivas para implantar controles. Mapa de Riesgos, gráficos para seguimiento a riesgos, gráfico con trazabilidad de controles y eventos. Riesgo inherente y residual.

Gestión ambiental

Basado en ISO 14001. Seguimiento a Proyectos de requisitos ambientales. Aspectos e Impactos ambientales. Calculo de la Significancia ambiental. Matriz parametrizable de variables para el índice ambiental. Programas ambientales. Indicadores.

Gestión del conocimiento

Módulo para registrar las lecciones aprendidas. Consultas con un potente buscador. Además integrado con acciones de mejora.

Seguridad informática

Basado en ISO 27001. Matriz de Activos Informáticos. Valoración de Activos Informáticos. Análisis de Amenazas y vulnerabilidades. Lista de controles de anexos de norma. Evaluación y Reducción del riesgo. Implantación de controles a través de acciones. Declaración de aplicabilidad y otros informes.

Paquetes

adaptados a los diferentes sistemas de gestión que puedEn implementarse en SU empresa

Considerando los diferentes sistemas de gestión que puedan implementarse en la empresa, ofrecemos diferentes paquetes para que EnActivo Solutions® se ajuste a las necesidades particulares: